复制填充技巧
使用此法可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置,操作方法是:选中需要复制数据的单元格区域。按下Shift键,再将鼠标移到数据区域的边界。按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动,其间excel 2000会提示数据将被填充的区域,到达指定位置松开鼠标即可。
记录单填充技巧
如果excel工作表中的列项目超过了屏幕宽度,输入数据就要上下左右滚动表格。使用“记录单”可以避免此类不便,具体做法是:选中工作表中的列标题,单击“数据”→“记录单”,打开一个以工作表标签命名的对话框,您就可以在其中输入数据了(按Tab键换行)。
选择性填充技巧
此法可将多种对象有选择的填充到一个或多个区域,填充方法是:先将需要填充的对象复制到剪贴板,然后选中需要填充该对象的所有单元格。在已选中的区域内单击鼠标右键。选择快捷菜单中的“选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,根据需要选择“粘贴”下的某个项目,例如粘贴由公式计算出的数值时应选“数值”,单击“确定”按钮完成填充。
选取技巧
快速选取表格
excel中选取整个表格最快捷的方法是:按下Ctrl+Shift+*就可以轻松选中整个表格。但是有一点需要注意:这个表格中不能有空白的列或行,如果有的话,那只能手工选取了。
选取连续单元格
在选择单元格(行、列)时,同时按住 Shift键可以选中连续的单元格(行、列)。
选择不连续单元格
在选择单元格(行、列)时,同时按住Ctrl键可以选中不连续的单元格(行、列)。
快速滚动
在打印预览中,按下Ctrl+↑(←)组合键,滚动到第一页,按下Ctrl+↓(→)组合键时,滚动到最后一页。
快速选择到非空白单元格
按下Ctrl+Shift+箭头键,可以将选定的区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格。
快速选择到工作表开始
按下Ctrl+Shift+Home组合键,可以将选定的区域扩展到工作表的开始。
快速选择到最后单元格
按下Ctrl+Shift+End组合键,可以将选定的区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)。
另有妙用的光标键
在按住Ctrl键后,反复按→(或←)键,则在同一行(如第8行)中有字符的单元格中向左(或向右)跳转,若以后(或以前)单元格中没有字符时,则直接跳转到最后(或最前)一个单元格(如IV8或A8)。
在按住Ctrl键后,反复按↓(或↑)键,则在同一列(如C列)中有字符的单元格中向下(或向上)跳转,若以下(或以上)单元格中没有字符时,则直接跳转到最后(或最上)一个单元格(如C65536或C1)。
单元格快速选中技巧
选中当前工作表中的任意一个单元格,单击“编辑”→“定位”。在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中的区域类型,在“定位条件”对话框中选择需要的单元格类型。例如“常量”,并可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”后符合条件的所有单元格均被选中。
快捷删除行、列内容
如果要删除行或列中的数据、格式等全部内容,可以将需要的行或列选中。然后按下Shift键,将鼠标移到“填充柄”处。待双向光标出现后,向上拖动一行(删除行内容时),或者向左拖动一列(删除列内容时)即可。
行高快速设置技巧
如果你要将工作表中的某列设置为“最合适的行高”,只须将光标放到该行行号下面的边线处,待光标变成双向光标后双击边线即可。若要将工作表中的所有行设置为“最合适的行高”,只须其全部选中。然后将光标放到任意一行行号下面的边线处,待双向光标出现后双击鼠标即可。
格式设置技巧
要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于其他区域,可将上述单元格(或区域)选中。单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮,然后拖过要设置格式的单元格(或区域)。
如果要将所选单元格(或区域)的格式应用到多个地方,可双击“格式刷”按钮,然后按上面介绍的方法操作,完成后再次单击“格式刷”退出操作。
“最合适列宽”设置技巧
如果要将工作表的列设置为“最合适的列宽”,只须将鼠标放到该列列标右侧的边线处,待光标变成双向光标后双击边线即可。要想将工作表中的所有列设置为“最合适的列宽”,只须其全部选中。然后将鼠标移到任意一列列标右侧的边线处,待鼠标变成双向光标后双击鼠标即可。
快速确认选项
Excel XP对话框中有很多选项,通常都是先将其选中,然后单击“确定”按钮使它生效。利用鼠标双击可以简化这个操作步骤,使选择和确认选项同时进行。例如,双击excel XP的“打印”对话框“范围”下的“全部”项,系统就会直接开始打印当前工作表,免去了用户单击“确定”按钮的步骤。在“选择性粘贴”对话框中双击其中的某个选项,无须单击“确定”按钮就可以直接执行操作。
快速拆分窗口
鼠标指向excel XP垂直滚动条顶端的拆分块,等到双向光标出现后双击,就可以将当前窗口拆分为上下两个。双击窗口分隔线,可将其清除。同理,双击水平滚动条右端的拆分块,可将当前工作窗口拆分为左右两个,分隔线清除方法同上。
快速编辑
如果想对Excel XP单元格中的内容进行编辑,只需用鼠标双击要编辑的位置,光标就会插入十字光标的双击点。需要说明的是:按F2键光标也会插入当前单元格,但只能插入其内容的末尾。同样,用鼠标双击excel XP工作表的标签,直接输入文字后回车,可以快速修改标签的名称。
窗口快速拆分技巧
光标指向excel 2000垂直滚动条顶端,看到双向光标后双击鼠标,即可将当前窗口拆分为上下两个。双击窗口分隔线,可将其清除恢复原状。同理,双击水平滚动条右端的拆分块,可将当前工作窗口拆分为左右两个,分隔线的清除方法同上。
在excel中快速选定数据
在excel中遇到大的数据文档,选定数据会显得异常麻烦,可用以下快捷键进行选定:Ctrl+*(小键盘):选定当前单元格周围的区域;Ctrl+Shift+箭头键:将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格;Shift+Home:将选定区域扩展到行首;Ctrl+Shift+Home/End:将选定区域扩展到工作表的开始/最后一个单元格;Shift+PageDown/PageUp:将选定区域向下/向上扩展一屏。
选择多个工作表
在按住Ctrl键的同时,用鼠标左击工作表名称(Sheet1等),可以选中不连续的多个工作表,进而一次性完成选中工作表的“页面设置”和“打印”等操作。
快速打开“删除”对话框
按下Ctrl+-组合键,快速打开“删除”对话框。
快速显示/隐藏常用工具栏
按Ctrl+7组合键,可以显示或隐藏常用工具栏。
选中整个工作表区域
按下Ctrl+A或Ctrl+Shift+Spacebar(空格键)组合键,则选中整个工作表区域。
快速打开查找/替换对话框。
按下Ctrl+F组合键,可快速打开“查找”对话框。按下Ctrl+H组合键,则可快速打开“替换”对话框。
快速打开“定位”对话框
按下Ctrl+G组合键,则可快速打开“定位”对话框。
快速打开“插入超级链接”对话框
按下Ctrl+K组合键,则快速打开“插入超级链接”对话框。
快速打开文件
按下Ctrl+O或Ctrl+F12组合键,则快速打开“打开”对话框。
快速联机打印
按下Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12组合键,实现快速联机打印。
快速撤销前一操作
按下Ctrl+Z组合键,则可快速依次撤销前面的操作。
快速确认技巧
Excel对话框中有很多选项设置,通常都是先选中某个选项,然后再单击“确定”按钮加以确认。其实,利用鼠标双击可以简化这一操作步骤,实现选项的选择和确认同时进行:如,双击excel的“打印”对话框“范围”下的“全部”项,系统就会直接开始打印当前工作表,免去了用户单击“确定”按钮的步骤。在“选择性粘贴”对话框中双击其中的某个选项,无须单击“确定”按钮就可以直接进行操作。
快速创建excel图表
在Excel中,要创建一个图表非常方便,只要先在工作表中选择数据,然后按下F11键,excel即会快速创建图表。
增加excel的还原数次
在Excel中,撤消功能可以帮助轻松恢复操作,下面教大家一个方法增加excel的还原次数。打开注册表编辑器”,找到HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/9.0/Excel/Options,查看其中是否有UndoHistory键,如果没有可以新键一个双字节值,然后将数值修改成自己想要的数值,接下来excel就可以拥有更多的还原次数了。
在excel中查找和替换通配符
excel中可用来查找文字或数字的通配符如下:
通配符 用途
? (问号) 以问号代表的位于相同位置上的单个字符。
例如,“sm?th”将会查找到“smith”
和“smyth”。
* (星号) 以星号代表的位于相同位置上的多个字符。
例如,“*east”将会查找到“Northeast”
和“Southeast”等。
~ (波浪线)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波浪线。
例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”、“fy91~*” 则会找到“fy91*”。
实现表格行列转置
当编辑好一张表格后,却发现该表格列数太多,而行数太少,这时或许希望该表格的行列互换,以便打印出来:启动excel ,打开工作簿,并在当前工作表中选中需要进行行列转换的单元格区域。接着,按下Ctrl+C键复制它,再单击要存放转置表区域的左上角单元格,选择“编辑”→“选择性粘贴”,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选中“转置”复选框,再单击“确定”钮即可将行列转置后的表格出现在指定单元格区域了。
快速链接网上的数据
随着互联网的盛行,现在的数据不仅仅局限于存放在本地硬盘上了,使用Web上的数据也不为奇了,利用“选择性粘贴”能在Excel中快速建立与网上工作簿中数据的链接:上网,打开ie,然后复制网上相应的内容,再打开工作簿,选择“编辑”→“选择性粘贴”,再在“选择性粘贴”对话框中,选择“粘贴链接”按钮即可将网上的数据链接到excel中即可。
在excel中快速复制粘贴图片
通过选择性粘贴,可以把某些单元格区域快速转换成图片:在Excel中,按住Shift键,选择“编辑”→“复制图片”,在弹出的“复制图片”对话框中,可以选择按“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式。接下来,按住Shift键,单击“编辑”→“粘贴链接图片”可以把选中的内容作为一个图片链接插入到Excel中,其用法跟上面的粘贴图片命令的用法差不多。只不过粘贴链接图片命令不能把记事本、WPS Offic
Office超级技巧连载:Excel单元格技巧