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　　快速转换数字

　　excel有一个Bug，当把数字当作字符型来输入时，然后再将字符型转换为数值时是不能参与其他数值型的数据排序，但通过下面的技巧可以解决：新建一列，将其全部填充为1，然后选中要排序的那一列，执行“复制”，再选中新建的数值为1的那一列，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在打开的选择性粘贴对话框的运算中选择为“乘”，这样数值为1的那一列就被填充为真正的数据，也就是对原来的单元格里的数值又重新编辑执行了乘以1的操作。这样字符就全变成数值型的，这时就可以自由地排序了。

　　粘贴数值进行运算

　　在使用excel电子表格过程中，通常会遇到这样的情况：本单元格的数值也要参与计算，那么在定义公式时就要引用自己所在的单元格。对于这种情况，无论是直接的还是间接的，都称为循环引用。一旦出现，将弹出一个警告窗口，如果不理睬它，强行确认，也无法得到正确结果。有些用户通过编写宏来解决，其实不用那么复杂，利用“选择性粘贴”就可以解决：先选中并复制单元格，再选择“编辑”→“复制”，再选中一单元格(如C2)，选择“编辑”→“选择性粘贴”，并在打开的对话框中“粘贴”下的“数值”，在“运算”项目中选择“加”，然后单击“确定”按钮即可。

　　对一批数据进行相同运算

　　如果希望将excel电子表格中的一批数值进行同样的计算操作，如想将B2～B5都乘以10，那么也可以通过“选择性粘贴”来完成：首先在一个空单元格中输入“10”，选中该单元格，按下Ctrl+C键，再选中目标单元格B2～B5，选择“编辑”→“选择性粘贴”，在对话框的“粘贴”项目中选择“数值”，在“运算”项目中选择“乘”，单击“确定”按钮，那么所选中区域内的数值都将与10相乘。

　　快速求相反数

　　如果某excel工作表中有大量数字格式的数据，并且你希望将所有数字取负，也可以使用“选择性粘贴”：先在一个空单元格中输入“-1”，选中该单元格，按下Ctrl+C键，再选择目标单元格，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再选中“粘贴”栏下的数值和运算栏下的“乘”即可。这样，就将所有的数据和-1相乘了，从而快速求得它们的相反数。你也可以使用该方法将单元格中的数值扩大或缩小1，000或更大倍数。

　　避免键入重复数据

　　假设是在进行某项考试学生成绩的统计，需要在A列输入准考证号码，显然准考证的号码和学生是一一对应的，不可能有重复。这时可选中A列所有单元格，并选择“数据”→“数据有效性”，打开“数据有效性”设置对话框中，单击“设置”标签下“允许”下拉列表框，选择“自定义”项，在“公式”中键入=COUNTIF(A:A,A1)=1(请注意使用半角符号，且函数的拼写和大小写不能出错。)。选择“出错警告”标签，选中“输入无效数据时显示出错警告”前复选框；选择“样式”为“中止”；在“标题”中输入“出错了！”作为警告窗口的标题；在“出错信息”中输入“你输入了重复的数据，请仔细核对后重新输入！”。按下“确认”按钮退出。

　　通过上述操作后，你如果在A列中输入了与上方单元格相同的“准考证号码”，系统将弹出“出错了！”警告对话框提示你输入错误，你按“重试”按钮即可重新输入新的数据。

　　在已有的数据中剔除重复数据

　　假如有一个仓库的每日入库登记记录表，许多相同商品可能在一个月内分几批入库。而需要的是所有入库商品的名称列表，这就需要剔除重复数据。如可以选中B列中所有入库记录的商品名称范围B2到B17，选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”。再在对话框中将“方式”设为“将筛选结果复制到其他位置”，而“数据区域”中显示的是选中范围的绝对地址，不要去动它；“复制到”中的位置可以用鼠标选择G1单元格来进行输入，同时选中“选择不重复的记录”复选框，之后，你将会发现不重复的入库商品的名称列表出现在G列上。

　　在众多数据中挑出重复数据

　　假设A列是某一科学实验数据，需要挑选出重复的数据加以分析。在B2单元格中键入“=IF(COUNTIF($A:$A，A2)=1，""，A2)”，从上至下拉动复制柄加以复制即可。你可以看到在对应A列中重复数据的B列单元格中就是重复的数据。