于ADSL技术的校园网的建设作了一下简单的讨论。其中肯定存在不妥,甚至是错误之处,望
读者给予批评指正。〖FL)〗
〖HT〗〖HS(7〗〖HT2BS〗〖JZ(〗Internet/Intranet技术在办公自动化中的应用〖JZ)〗
〖HS)〗
〖HT4”K〗〖JZ〗王惠森〓〓〓〓〓魏〓智〓
〖HT5”F〗〖JZ〗(天津航海仪器研究所)〓(河北工业大学机械学院)
〖HK40〗〖HT5Y3〗摘〓要〓〖HT5”K〗基于几个工程系统的开发实践,结合办公自动化的
特点,阐述了应用现代Internet/Intranet技术开发自动化办公系统的主要特征、技术关键
和构造过程。
〖HT5Y3〗关键词〓〖HT5”K〗办公自动化〓 INTERNET网〓 INTRANET网〓 应用系统
〖HK〗〖HT〗〖HT5”SS〗〖FL(K2〗
〖HS2〗〖HT5”H〗1〓前言〖HT5”SS〗
基于局域网的办公自动化系统,利用计算机网
络环境建立的办公自动化系统可有多种,比如,可以用各种关系型数据库工具开发采用Clie
nt/Server结构的软件系统实现办公自动化,也可以基于文档型数据库工具(如Lotus Notes
)来开发事务流型办公系统。这些系统虽然各有优点(技术成熟、性能稳定等),但如果希
望既能满足单位内部(局域网)办公又能满足集团(广域网)办公的双重需要时,以上两种
办公系统便暴露出不可克服的弱点,要么投资太大(比如需申请专线),要么由于应用站点
分散,客户端程序不便维护。鉴于此,如何抓住Internet/Intranet技术大发展的机遇,利
用Internet/Intranet技术来开发新一代办公自动化系统,已成为各相关部门所关注的重要
课题。
〖HS2〗〖HT5”H〗2〓办公自动化的主要特点〖HT5”SS〗
无论开发何种办公自动化软件系统,我们都需要清楚办公自动化究竟
包含那些方面和内容。通常认为将办公室日常处理各种事务和信息的过程,在办公主体——
人的控制下,利用现代工具和手段自动完成,这就是办公自动化。从信息处理的多层面和复
杂性来讲,办公自动化可分以下三个层面或阶段:
1) 行文处理自动化
主要内容是纵向和横向单位传递来的各类文件之接收、批阅与办理过程;本单位发往上述单
位文件的拟稿、审核、签发等过程;本单位内部形成的各种报告、计划、总结等材料的形成
以及逐级审核、审批过程;文档一体化及综合档案管理。
2) 事务处理自动化
其处理的主要内容包括各种行政事务(车辆管理、固定资产管理等);秘书事务(会议安排调
整、会议通知、领导活动计划安排、信息采编等);督办事务(领导交办事务督察、信访工
作管理等);专业事务(人力资源管理、财务管理、生产经营管理等);个人事务(个人信
息交流、专题讨论、个人
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