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企业财务费用管理中存在的问题及对策
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  财务费用是企业在筹集生产经营所需资金的过程中发生的支出。它主要包括:利息净支出、汇兑损益及支付给金融机构的手续费。

  市场经济越发达,企业与金融机构的关系越密切,除融资外,国内贸易的结算、外币的兑换、国际金融及投资发行债券等都需依靠银行。负债经营是国际上通常的作法。企业投资、扩展业务所需资金或向银行借款或发行债券等而发生的利息和银行手续费支出,在企业各项费用支出中所占比重越来越大。怎样处理好财务费用与企业效益的关系,如何降低企业的财务费用,一直是企业经济管理的重点。本文着重对企业降低财务费用的对策发表一下自己粗浅的看法。

  一、财务费用管理中存在的问题及原因

  改革开放以来,随着企业投资规模的不断扩大和经济的快速增长,融资的规模和速度也在膨胀和加快,特别是近几年,由于市场的变化和国家经济体制改革的进一步深化,企业融资大量沉淀,为保证生产正常进行,不得不大量追加银行贷款,久而久之,形成了恶性循环,同时相关的财务费用开支也越来越大,给企业管理和发展背上了沉重的包袱。归纳起来,我认为主要存在以下问题:

  1、对筹资结构、投资效益缺乏科学、细致的分析,盲目投资,导致资金成本过高,企业负担过重。2、观念陈旧、落后导致企业银行借款数额增长过快,利息负担过重。3、市场应变能力差,产品销售不畅,导致商品积压,资金使用效率低,加大了财务费用开支。4、“三角债”进一步加剧,资金周转严重受阻,是导致财务费用增加的又一个原因。5、企业内部管理薄弱,消费性支出比例增长过快,造成资金使用效果差。

  二、降低财务费用的途径与对策

  根据当前的经济形势和企业的经营现状,笔者认为降低企业财务费用的主要对策有以下几个:

  1、根据企业的资金情况,合理选择投资项目、投资领域,同时注意做好投资的可行性研究分析工作,避免盲目投资导致企业资金和利益受损。

  首先,企业应根据自身的经营状况,分析资金流向,掌握资金总量和需求总量,评估现有投资能力,去寻找可能实现规模经济要求的投资项目。不同部门的投资项目、最优经济规模的下限投资额的要求不同,企业在决定选择哪些投资项目时,首先必须选定投资于什么产业门类,而这种选择主要是受投资能力限制的。其次,要根据国家产业政策及现有产业结构特征、选择投资领域,避免进入总投资规模过大的产业门类。有人认为,世界上没有疲软的市场,只有疲软的产品,这种观点确有一定道理。假设某行业某产品已严重供大于求,企业仍然盲目投资生产该种产品,那么企业就很难在竞争激烈的市场中立足,除非企业有不寻常的竞争能力,有充分的资金实力承诺若干年内低价竞销所造成的亏损。因此对资金实力一般的企业,“知难而上”或“明知山有虎,偏向虎山行”的做法显然是不明智的。只有善于在市场中发现空档的企业,才会获得成功。再次,企业在选择了投资项目、投资领域后,还必须对投资效果等方面,运用科学手段,进行可行性分析研究、选优,这样才能提高资金使用效果,避免盲目投资。

  2、量力而行举债,科学地调整投资结构是降低财务费用的又一个有效方法。

  现代财务理论认为:从任何渠道取得资金都是要付出代价的。而目前大多数企业筹集资金的渠道粗略分为以下两条:一个是从债权人那儿获取即负债,一个是由所有者提供资本。由于企业的资产按有关规定先要还债然后才能向投资者分配,决定了投资者的风险比债权人大,加上负债的利息可在所得税前扣除等因素,使得负债的成本大大低于资本成本,也使得企业盲目借债。由于利息支付具有强制性,企业过度负债,极易背上深重的包袱。在经济效益差或亏损严重的企业,这种负担就显得尤为沉重,甚至由于无力偿还债务本息而不得不破产。所以企业在进行生产经营规划时,应合理安排负债比例,避免因盲目追求发展,不但使新项目因负债过重而背上了沉重的利息负担,而且使原有的经营项目也因资金不足被拖夸,欲速则不达。因此企业应合理研究分析资产负债率,将其控制在一个合理的范围内,使之既能发挥负债经营给企业带来的优势,又避免了过度负债带来的风险,使企业在稳定中求发展。

  3、利用多种途径,加大促销力度,尽快压缩库存,减少银行借款,降低利息费用。

  企业产品积压,库存增加是银行借款增加、财务费用快速增长的一个重要原因。因此降低库存、降低资金占用水平成了降低财务费用的关键。那么如何减少库存呢,笔者认为主要以下几条:

  1.不断创新、发展竞争力强和成功的产品。

  企业应适应市场经济的发展,努力生产出适销对路、深受消费者欢迎的产品,这样既可以减少库存,又能给企业带来效益,这就需要不断对市场进行科学地预测、研究,不断开发新产品,开拓新市场。如果一个企业不注重变革,不注意创新,不管他有多雄厚的资本,照样会在市场上落后,照样会亏损。这方面体会最深的恐怕要算是福特汽车公司的前副总裁亨利·福特了,当360美元一辆的T型汽车源源不断地从福特公司的流水线进入美国的家庭时,福特曾骄傲地说:“不管顾客需要什么颜色的汽车,我只有一种黑色的。”结果不久市场就被拥有不同风格汽车的通用汽车公司夺走了,致使福特公司几乎倒闭。

  国内外名牌企业几乎没有不重视产品创新的,它们持续不断地采用新技术、开发新产品、开拓新市场,从而使它们的企业始终保持着旺盛的活力。我国青岛的海尔集团就是一个不断创新的典范,它们不仅创造了一个全新的管理模式,而且树立了一个全新的市场观即“不要去全力挤占已有的市场份额,而应靠超前的科学预测和决策,推出最新成果、创造新的市场以引导消费趋向。”海尔集团的决策使它们获得了巨大成功,它们的产品开发原则就是“立足创新、用户为师、永远改进、追求完善”按照这一原则,它们不断创造第一和唯一,并不断否定了自己的产品。随着时代的发展,这些名牌企业也由单纯的技术和产品创新发展为服务创新、观念创新等,具体表现为售前、售中、售后全方位服务工作搞得越来越好,促销手段也越来越多样化。这些都促使企业产品的销售量扩大。因此对于库存增加、产品积压的企业来说,加强产品的售前、售中、售后服务工作,不断创新、开发新产品是降低库存的一个很有效的办法。

  2.保持产销平衡。

  如果盲目无计划的生产产品,供大于求,必然增加库存,因此企业为减少库存,首先应进行科学的市场预测和决策,制订比较准确的销售计划,在此基础上以销定产,按销售计划,考虑期初、期末存货水平,合理确定产品生产计划。对重点产品必须将数量计划按品种类别加以明确。

  3.缩短生产时间,尽量减少生产设备故障和不正常的生产混乱现象。

  在产品如果生产周期过长,库存量必然会随之增加,而生产操作标准化、同期化,减少机器设备事故和生产管理混乱问题,毫无疑问可以缩短在产品的生产周期,因此企业应对操作现场进行合理研究,研究产品搬运等作业的最佳路线、最佳周期,加强设备维修保养,使设备始终处于良好的运转状态。

  4、加强应收账款的管理,强化应收账款的回收制度。

  目前我国有一部分企业一方面负债过度,另一方面又有大量的应收账款未收回而长期挂账。因此企业为降低资金占用水平,减少利息支出就必须加强应收账款的管理,预防坏账呆账的发生。笔者认为要预防坏账的发生必须做好以下几个方面的工作:

  1.企业应设置信用部门、负责收集客户资信方面的资料并作动态评价。

  过去企业贷款收不回来的一个主要原因是企业对客户的资信状况不了解,对有关客户经营与财务状况恶化没有引起足够的重视。因此企业要保证货款能够收回,就应专设一个信用部门,在决定允许客户赊购之前,信用部门就应对客户的信用作相当程度的了解,只有“知己知彼”方能“百战不殆。”对客户能够多一份了解,不仅可多获一分获利的把握,同时可增加一份债权的保障。要求企业营销人员定期反馈给所属客户的经济状况,将其收入与销售量和货款回收率同时考核奖惩,促使业务员不仅注重完成推销量,而且必须保证及时收回货款。这样即使客户的经济出现轻微变化,企业也能根据掌握的信息,随时作出相应决策。

  2.建立健全科学的信用政策,更好地控制应收账款。

  应收账款赊销效果的好坏,依赖于企业实行的信用政策。信用政策包括:信用标准、信用期间、现金折扣政策等。信用标准是指顾客获得企业的交易信用所应具备的条件。信用标准是确定政策的基础,企业必须根据自己产品所拥有的市场情况以及自身产品质量、品种、规格及价格等方面的竞争能力,确定合理的信用标准,在此基础上还须制定包括规定的折扣期限、信用期限和现金折扣等内容的信用条件。当然必须既要考虑促销,增加销售,又要考虑可能增加的应收账款机会成本、现金折扣成本等。在权衡增加收账费用和减少应收账款及坏账损失之间得失的基础上,还要制定科学的收账政策,以尽可能减少应收账款投资,减少坏账损失,加速速资金周转。

  3.积极组织队伍催收货款,改进结算方式。

  针对目前企业“三角债”仍比较高的情况,我认为一方面债权企业应积极组织队伍催收货款。成立由一名经理牵头,财务、供销等责任部门共同组成的专业清欠小组,外出催款。先核对往来账目,摸清家底,根据拖欠时间的长短及客户的情况进行分类,确定不同的清欠办法。然后与有关责任人协同作战,对乱账、难账、大额欠款户采取上门对账、定期清理;对清欠困难户,应力求得到司法、金融等部门的支持与帮助。另一方面,为防止销售货款拖欠,企业应区别情况采取不同的结算方式;对暂时不能付款但确有债付能力的用户,可以采用银行承兑汇票结算方式;对支付能力较差的用户实行付款提货,钱货两清;对信誉差的拖欠户,坚持前款不清后货不发。这样就可以减少不合理资金占用,有效缓解资金紧张局面,保证资金的正常周转。

  5、资金向重点产品和效益产品倾斜,勤俭节约,控制消费性支出。

  当前企业资金紧张状况依然严峻,因此在有限的资金使用上应有所侧重。企业应运用“ABC分类管理法”将本企业经营的产品品种分为以下三类:A类为适销对路、利润丰厚的产品。资金供应重点倾斜;B类为市场基本处于平稳,价格波动小,利润较低的产品。这类产品除要求在经营方式上勤进勤出外,对资金供应上应加以控制,以防超储积压;C类为供过于求,市场滞销的产品。这类产品利润极少或大部分亏损,对其资金供应须认真审查,严格把关,以促销压库为主。在确定重点倾斜产品的基础上,严格控制消费性支出,合理确定生产性支出和消费性支出的比例。要转变观念,抓规章制度落实,深化全员资金意识,积极推行资金有偿使用的奖惩办法,增强职工群众的资金利率观念,杜绝浪费,使有限的资金得到最有效的利用。

  总之,企业要降低财务费用,关键在于:提高资金贷款利润率;减少不合理资金占用,加速资金周转;科学分析,确定企业资金的合理需求量,对超量的银行借款能还就还,勤借勤还,这样不仅减少了银行借款利息支出,而且企业树立了良好的自我形象。否则企业的生存、发展将不复存在。

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