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大连豪之英物业考察报告
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大连豪之英物业考察报告 

    第一部分 考察简况 

时间:2005年9月29日 
参加人员:姜总、行政办逄金伟、贾晓静、质量办蒋坤艳、经营部张亚举、王小丽、王英会、开发部初军、秦承航、客服董春晖、工程部李海涛共11人 
主要安排 
上午: 
1、观看该公司宣传片 
2、参观森茂大厦 
3、姜勇、逄金伟、张亚举与豪之英公司于总会谈。其他人员学习该公司部分体系文件(主要是工程和保洁方面),王经理、潘经理陪同并解答问题。 
下午:参观GE大厦和大连软件园。 
取得的资料:公司简介画册一份、该公司自办刊物《豪之英物业之声》一份、员工手册一份 
由于该公司不允许拍照及摄相,所以未取得图片资料。 

    第二部分 豪之英公司简介 

该公司是享誉世界的日本最大的综合物业管理公司―日本豪之英株式会社(日本ハウズイング株式会社)于1994年9月在中国大连成立的专业化物业管理企业。 
  公司创立以来,不仅将日本物业管理的全新理念和日本本社40多年所积累的丰富管理经验引入中国,而且将国际先进的专业技术和管理模式与中国的实情结合起来,形成了有中国特色的"日式物业管理模式",并取得了骄人的业绩,深受国内外开发商和广大业主的好评。 
  现有管理现场60余个,管理面积超过200万平方米,业务遍及大连、北京、上海、青岛、沈阳等城市。所管理的物业类型包括高级写字楼、五星级酒店、高档住宅、别墅、大型商场和购物中心、政府办公大楼等,客户中有众多世界五百强企业和国内外知名企业。公司现有员工2000余人,各类专业技术人员150余人,是目前国内实际管理项目数量最多、标准最高的专业化物业管理公司之一。2001年3月,公司在全国物业管理行业中率先通过了ISO9001:2000国际质量体系认证。 

  第三部分   学习到的内容 

一、人事与培训 
1、      员工录用方面,重视入门关。 
(1)员工录用要求:有严格的组织纪律性//乐观开朗,有强烈的事业心,对未来充满信心//有良好礼貌,道德素质和良好的职业习惯。 
(2)保安员除了身高1.78米、35岁以下、本地人、相貌良好,身体健壮等条件外,要对其父母进行调查与谈话(看家教情况),还要由公司开出证明,到派出所盖章,确认员工无犯罪记录。 
(3)严格执行录用考核制度。 
(4)拥有三个月以上的实际管理业务经验者方可上岗。 
(3)工程技术人员除了看证件,还要面试,主要是技术方面的,解决一些实际问题的面试。 
(4)员工手册签字,以表示同意遵守公司各项规定。 
(5)部门经理级的聘用,由总经理亲自主持面试,三个月试用期,看有没有管理能力,责任心等。 
明。 
 2、新员工培训 
(1)入职后由人力资源部人员进行公司规章等内容的简要培训,具体内容发给《员工手册》自己学习。 
(2)由本社日本专家对新入职员工进行礼貌及素质教育,现场完全推广全日式礼貌礼节服务,全面提高员工素质,创建日本豪之英物业的软式服务品牌。礼貌教育将由公司长期组织进行,并纳入员工考核制度中,接受总公司质量管理部门的监督。 
(3)到部门后,由部门负责人简要介绍部门情况及职责。 
(4)培训务实。主要培训由所在部门主任(相当于我们的主管)在现场进行,大约培训一周(根据工种难度不同而有区别),由负责人亲自在现场示范整个工作流程,讲解工作职责、工作内容、应变能力(这个岗位主要会遇到什么情况,遇到了该怎么处理)等,达标后才能正式上岗。培训的主要方法是模拟现场。该公司各部门都有一个目标,就是上岗前培训合格率100%。 
(5)培训目标不同,一个月的员工和三个月的员工的目标是不同的,要定期考核。 
3、在职员工培训 
(1)最大特点是,以本人专业为主进行全面教育,既让员工学习不同专业的知识,使员工全面掌握各专业知识,实现一专多职的目的。 
(2)培训每天都在进行,利用早课时间,新的一天开始了,自查仪容,讲评前一天工作,布置当天工作。 
(3)中层干部的培训主要采用谈话式,由总经理与中层干部亲自面谈,主要是管理能力方面的,目标是让上级少操心,晚上不会被公司的电话打扰。 
4、每年派几个人到日本强化培训。 
5、外语培训: 
(1)对外语水平需求高的高层管理人员,有的是送到外语学院脱产学习半年的。(接待我们的王经理从一线干起,是该公司第一个穿日本式警服的保安员兼翻译,在大连外语学院进修半年日语。) 
(2)其他普通员工只要会普通的问侯语就可以了,如你好再见等。要求对什么国家的人用什么国家的语言问侯。 
(3)提高重要岗位的警员简单外语会话能力,以期对日益增多的外籍客户提供最满意的服务 
6、同一岗位工资标准根据现场自然条件不同、用人标准不同而略有区别。差价50-100元。 
7、培训讲求实效,一线员工培训较好,员工工作时精神饱满,面带微笑,是发自内心的。员工的沟通能力和表达能力很强。访问一个保洁员,衣着整齐,淡妆。谈起工作来头头是道,语言流利,态度亲切。素质也很高。这还是一个刚上岗两个月的新保洁员。 


二、日常管理 
1、简况:森茂占地4000平方米,建筑面积40000平方米,每层2400平方米,其中公共面积600平方米。 
2、每个项目的物业费标准都不一样,量身定做, 
3、监督检查:(1)各岗位由其主管负责检查;(2)人事部门每月每个项目去两次,现场检查,然后形成一个报告给现场。(3)各项目之间互相检查,互相促进,取长补短。 
4、质量监督保证体系,有本公司的质量管理部门定期对业务进行巡回检查,且每天由工程部长和主任对现场进行巡回检查,及时纠正管理中出现的问题。每天进行全体员工早会和晚会,相互交流当天的工作,及时将工作中出现的问题反馈给所有员工,避免同样的问题二次发生。 
每周进行例会,对管理进行讨论研究,及时修正管理漏洞,完善管理体系。 
5、检查细化:(1)带什么工具、表格、确定检查标准(2)检查顺序是什么(3)检查内容(4)检查后要出具检查报告(5)注意事项与补充说明 
6、负责综合性物业管理的项目经理由总部管理,负责单项业务管理(如只提供保洁服务的项目)的负责人由总部的相关支持人员管理。(大致情况,没搞很清楚) 
7、每个岗位上岗前有10分钟早礼,很多员工主

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