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大连豪之英物业考察报告
您正在看的考察报告是:大连豪之英物业考察报告。
动提前上班,养成了习惯 
8、办公室墙上有一个白板,写明日期、人员去向、离开时间、返回时间、备忘等。 
9、认为ISO比较虚,是为了品牌花钱买的。重点是与现场实践相结合,重视现场管理,ISO要抽出精华来。 
10、管理日报制度:每个部门一份,根据部门业务性质而不同,填表人、实施人签名或盖间,然后层层交上级审阅。总经理每日审阅并盖章确认。 
主要项目(以工程部为例):日期/天气/重大事项/工单情况(时间几点几分、维修内容、实施人); 
11、每月工作汇报内容:综述/重大事件/人员变动情况,增加,减少,需求等/下月计划/合理化建议/违纪情况记录、填表人、审核人等。 
12、重视前期介入。只有从建设阶段开始跟进,才会全在脑子里,不用到处找。另外,盖楼时要设计开水房、垃圾房等,硬件搭配好了,软件就跟上了。 
13、全面质量评估体系 
(1)建立相关人员QC小组。 
(2)每天工作结束后,本部门全体员工要召开工作总结会,并及时将信息反馈给所有员工。 
(3)由质量保证监督员对现场作业进行抽样检查。 
(4)定期对作业现场进行量化评估,评估结果反馈到所有员工。 
(5)定期征求业主意见,并进行汇总总结 

三、客户综合管理 
1、客户有事可以打到项目部办公室(相当于物业管理中心),也可以根据需求不同打到项目部下的保洁办公室、警卫办公室等。任何一个人接到需求都会传达到相关部门。客户有各部门的电话,想找谁就找谁,内部沟通渠道非常畅通,不允许说“这活是工程的,不归我管”之类的话 
2、客户如果有什么需求,让物业公司换地毯,我们可以推荐专业单位,但通常自己不做。因为通常能住到这里的都是大公司,有自己的企业文化、统一色调等,一般也不会换。 
4、装修:(1)押金、管理费根据面积而定。(2)所有手续都在二楼项目部办。(3)有两个人专门负责装修管理。(4)装修时收恢复费,通常由几家固定的协作单位装修公司来完成,然后物业公司验收,不能以现装修代配。(5)通常墙面最多钉钉子,不会有大动作。只有铺地板、换天棚等、简单间隔。(3)如果下一个客户满意现有装修,那么恢复费就成为物业公司利润。(4)装修监管很严格(未透露具体措施),以保证其他客户的正常办公。 
5、客户入住给客户一份通知书,具体到冷气暖气几点开。标明各项有偿服务内容,透明化。 
6、报箱在一个专门房间,上面不光写号码,还有公司名称。用密码锁,感觉上档次。 
7、食堂外包。事先制定菜单发到客户手里,放过报箱里。食堂不送餐,外面的可以。 
8、前台:负责客户接待、报纸分放;邮件分放 
9、商务中心在12楼,是大楼的第三产业,由客户自己管理。如卖机票的等。通常是外包,除非开发商自己的物业公司。 
10、外来送货人员专梯 
11、与客户打架马上解聘 
12、收费,每月一个人送单,直接收回支票。 
13、体现以客户为中心(1)服务项目完全根据客户需求进行,每处物业都不同。(2)所有业务都不外包,包括外墙清洗,以保证质量。(3)尊重客户,访客不会带入客户办公区域。走在电梯厅会要求我们小声说话。避免影响客户。 
14、很谦虚,尽管已经做得很好,但还是希望多提意见。 
15、能够取得客户的信任,夜间员工可以用钥匙进入保洁或施工。 
16、物业公司总部的房子(九楼)是向业主租赁的,交租金。二楼的森茂大厦项目部的房子没提,可能是免费提供的。 

四、关于50元管理费 
1、不能将具体服务项目和内容透露,因为是机密,怕别的物业照着干。 
2、包括空调费。(这个楼是全封闭的,能源损失少。) 
2、      为什么收费标准高,有以下几个原因 
(1)硬件硬件设施优良,包括门禁系统(2000万)、公共卫生间、B2立体停车场、密码锁式信报箱等,使用的工程、保洁物料等都是品牌产品。 
(2)管理标准高。走廊里看不到装修人员,很少看到员工推着垃圾来回走。因为垃圾与客户在一起会引起投放。管理必须有高标准,否则无法生存。我们只能比客户标准更高才行。 
(3)客户认知度高:这些客户一旦认定你,以前觉得谁好,就认准谁了。服务是长远的东西。我们只认你。 
客户搬到哪里,我们的服务就跟到哪里。能搬进来的,都是能够承受高物业费的。 
(4)员工素质高。因为有三关控制。第一关是入口关,包括来历、基本学历等;第二关是培训,所有工作流程必须掌握后方可上岗;第三关是管理制度和程序。比如物业公司人员进入客户室内必须两人同行,互相监督。一个请假的,必须有一个专门负责应急的人补上。两人同进同出,细到连谁负责关灯都规定了。 
(5)保洁方面:(1)提供卫生间擦手纸、卫生纸、皂液,一个月光用纸就几万元,纸用的清风牌(2)每日上门吸尘、清洁烟缸、收纸篓,均为夜间进行。(3)每年洗一次地毯 
(6)工程方面:大厦原配设施不论时间长短全部保修,业主自己加的设备收费维修。 

五、企业文化 
1、从日本翻译过来的,与其保持一致。日本给了很多支持,第一年有五个日本人常驻,后来撤走了。定期去日本学习。 
2、该公司企业文化主要内容 
经营理念: 
我们发扬现场第一主义,以客户的满意衡量我们的成功; 
我们尊重员工,发掘人才,为员工营造有意义的生活空间; 
我们以专业规范的管理和学习创新的精神,以合理的价格提供最优质的服务; 
我们创造和谐的人居环境,持续保持行业领先地位 
企业口号:(1)现场第一,客户至上(2)积极思考,快速行动(3)用心呵护,使您无忧无虑 
企业形象:信赖 合作 安心 
企业信条:创造安全、舒适、和谐的都市新生活,为社会进步做贡献。 
行动指南(1)以客户的需求为己任(2)站在业主的立场思考和行动(3)积极提案,快速行动(4)始终保持积极向上的心态(5)团结协作,诚实敬业 
3、VI方面 
(1)工作牌:有两种,一种是塑料的,象个商标,固定在衣服上,上面为公司名称。另一种为金属的,除了公司名称,下面有个小窗口,标明姓名和职务,是打印出小纸条放进去的。 
(2)所有员工制服都可以在制服书上找到。 
*工程服的特点是打黑领带,上衣扎进长裤中。 
*保洁服有两种,女式的与我司现行春秋装式样相同,但色彩较浅、鲜艳;男式与现行工程夏装类似。 
*保安服有两种,西服和警服(自行设计,有两种式样,具体用哪一种由业主根据企业文化定)。有接待任务时戴白手套。 
*管理人员女性为马夹配裙,通常为蓝色。 
(3)体系文件的装订格式比我司的整齐、简洁。 
(4)环境设计:(1)大厦印象:材料并不高档,但整体感觉好,温馨,色调搭配很好。(2)总部除会议室外是敞开式办公。(3)社训、企业信条

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