大连豪之英物业考察报告
来源:天天加油 更新时间:2007-6-20
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白板,写明日期、人员去向、离开时间、返回时间、备忘等。
3、管理日报制度:根据部门业务性质而有不同格式,可以采取BBS发贴方式,供其他部门了解、公司领导掌握第一手情况。
4、目前的每月一报除工作完成情况外,增加以下项目:人员变动情况、合理化建议、违纪情况记录。
培训方面
1、新员工由所在部门主管进行培训。现在通常是跟着普通员工干活,培训缺少系统性,也易受一些不良影响。除日常业务培训外,注重应变能力培训。加强新员工和老员工的礼貌礼节培训。制定培训目标。新员工上岗目标、一个月的目标、三个月的目标等。达到目标后方可转正。
2、推广早会制度。新的一天开始了,检查仪容和精神面貌,讲评前一天工作,布置当天工作。有针对性地培训等。早会不超过10分钟。这是对公司员工特别是一线员工的主要培训途径。
3、推行总经理与中层干部的定期谈话制度。主要内容是听取中层干部的意见,同时总经理指出不足之处及改进意见。(相当于对中层干部的培训)
4、补充进行医疗知识、急救常识培训。应急事件处理预案应该更加务实一些。
5、培养、提高员工为公司着想的责任心,这样新的经济增长点才会出现(如《基业长青》中的“进化”理论)。
6、对外语水平需求高的高层管理人员,可通过参加社会组织的培训(如夜校)进行,达到某种外语等级(如PET考试)普通员工只要会普通的问侯语就可以了,如你好再见等。要求对什么国家的人用什么国家的语言问侯。可通过早会时进行培训。
7、保安员加强站位、敬礼动作的培训、普通话培训。
工程方面:
1、把维护设备进行量化等级划分,便于检查维护。
2、维修工作根据客户意见确定时间,可以上班时干也可以下班时干。如果是工作工作干,要先征得客户同意,铺上垫子,非常快就完成。
3、用电情况分析表(日期 、峰值、平值、谷值),与去年同期相比。
4、针对系统部件的管理,根据其寿命及特性进行周期性的检查,作到预防性管理,在设备发生故障前就能及时发现故障苗头,及时进行维修和零部件更换,从而避免故障发生。保证设备正常运转,满足客户使用要求。
5、把所有管理的设备设施建立数据库系统,实施信息化管理,对各系统设备进行定期检查,对检查结果进行分析处理,对问题进行及时维修维护,不遗漏任何一处管理对象。这种做法大大降低了设备的维修率,最大限度地节约了物业的管理成本。
保洁方面
1、地毯洗完后直接烘干。
2、卫生间每个位置放两卷纸,避免一卷用完了造成不便。放纸时要有记录,几点几分,由保洁员签名。
3、加强保洁要求。日常清扫(白天进行的清扫)、定期清扫(晚上进行的清扫,包括打蜡)有详细的表格,几点到几点做什么必须完成。误差不超过五分钟。
4、运垃圾的保洁可否从地下一或地下二把垃圾运出去。
5、保洁根据类别有不同周期,都列在表上,做完一项打个勾。
6、保洁员承担巡楼职责,发现设施损坏负责报修。
其他
1、形成一套固定的对外接待参观人员模式,哪些地方可以看,哪些文件可以看,哪些不可以看、参观路线、谁负责讲解等。参观阳光大厦以外项目时,准备让人看哪些东西等。
2、斯拿公司也应该做一个宣传片。15分种左右。
3、对新的经济增长点,我们公司现有的力量能作多少就作多少,不能只停留在口头上,对以前对客户调查需求作一些相应措施。增加客户内部事务管理,如工资、办公用品、客人接待、机密文件销毁等。作为新的经济增长点,与我们以前提的大物业不谋而合。
4、细化各部门作业指导书,如设备检查的操作应包括:(1)带什么工具、表格、确定检查标准(2)检查顺序是什么(3)检查内容(4)检查后要出具检查报告(5)注意事项与补充说明
5、加强内部沟通。客户有事可以打到公司任何电话,接电话的人即为第一责任人,负责记录、传达并跟进。不能把电话转来转去。
6、报箱在一个专门房间,上面不光写号码,还有公司名称。
7、事先制定一周菜单发到客户手里,放过报箱里。
8、外来送货、送水、送饭、装修人员专梯(写字楼1号梯,公寓楼6号梯),避免与客户挤在一起
9、所以收费全部上门收取。目前有的客户到四楼财务部来交钱,非常累。
豪之英感受(采购部)
通过对豪之英公司情况和客户意见征询情况的了解,感觉到我们公司与豪之英公司的差距很大,我们缺少的不是先进的思想理念,也不是高的工作标准,我们缺少的是把工作做细的高度的主人公责任感,我们差在狠抓落实上。很多人认为我们的理念是很新的,而且有些理念是很超前的,为什么我们的工作质量不高呢,最主要的是在抓落实上不到位,这从对公司质量体系的内审上就可见一斑,ISO9000是一种比较科学的质量保证体系,它提供的不是多么高的质量标准,而是一种质量保证,如果能够认真按照质量体系来执行,就能够做到减少和预防不合格,并持续改进,我们通过认证已经多年了,但从内审的情况来看,始终没有解决两张皮的问题,如果这个问题不解决,再怎么先进的管理理念、管理办法都很难落到实处,也就无法提高我们的工作质量,因此,下一步应在狠抓落实、加强主人公责任感上下功夫。
3、管理日报制度:根据部门业务性质而有不同格式,可以采取BBS发贴方式,供其他部门了解、公司领导掌握第一手情况。
4、目前的每月一报除工作完成情况外,增加以下项目:人员变动情况、合理化建议、违纪情况记录。
培训方面
1、新员工由所在部门主管进行培训。现在通常是跟着普通员工干活,培训缺少系统性,也易受一些不良影响。除日常业务培训外,注重应变能力培训。加强新员工和老员工的礼貌礼节培训。制定培训目标。新员工上岗目标、一个月的目标、三个月的目标等。达到目标后方可转正。
2、推广早会制度。新的一天开始了,检查仪容和精神面貌,讲评前一天工作,布置当天工作。有针对性地培训等。早会不超过10分钟。这是对公司员工特别是一线员工的主要培训途径。
3、推行总经理与中层干部的定期谈话制度。主要内容是听取中层干部的意见,同时总经理指出不足之处及改进意见。(相当于对中层干部的培训)
4、补充进行医疗知识、急救常识培训。应急事件处理预案应该更加务实一些。
5、培养、提高员工为公司着想的责任心,这样新的经济增长点才会出现(如《基业长青》中的“进化”理论)。
6、对外语水平需求高的高层管理人员,可通过参加社会组织的培训(如夜校)进行,达到某种外语等级(如PET考试)普通员工只要会普通的问侯语就可以了,如你好再见等。要求对什么国家的人用什么国家的语言问侯。可通过早会时进行培训。
7、保安员加强站位、敬礼动作的培训、普通话培训。
工程方面:
1、把维护设备进行量化等级划分,便于检查维护。
2、维修工作根据客户意见确定时间,可以上班时干也可以下班时干。如果是工作工作干,要先征得客户同意,铺上垫子,非常快就完成。
3、用电情况分析表(日期 、峰值、平值、谷值),与去年同期相比。
4、针对系统部件的管理,根据其寿命及特性进行周期性的检查,作到预防性管理,在设备发生故障前就能及时发现故障苗头,及时进行维修和零部件更换,从而避免故障发生。保证设备正常运转,满足客户使用要求。
5、把所有管理的设备设施建立数据库系统,实施信息化管理,对各系统设备进行定期检查,对检查结果进行分析处理,对问题进行及时维修维护,不遗漏任何一处管理对象。这种做法大大降低了设备的维修率,最大限度地节约了物业的管理成本。
保洁方面
1、地毯洗完后直接烘干。
2、卫生间每个位置放两卷纸,避免一卷用完了造成不便。放纸时要有记录,几点几分,由保洁员签名。
3、加强保洁要求。日常清扫(白天进行的清扫)、定期清扫(晚上进行的清扫,包括打蜡)有详细的表格,几点到几点做什么必须完成。误差不超过五分钟。
4、运垃圾的保洁可否从地下一或地下二把垃圾运出去。
5、保洁根据类别有不同周期,都列在表上,做完一项打个勾。
6、保洁员承担巡楼职责,发现设施损坏负责报修。
其他
1、形成一套固定的对外接待参观人员模式,哪些地方可以看,哪些文件可以看,哪些不可以看、参观路线、谁负责讲解等。参观阳光大厦以外项目时,准备让人看哪些东西等。
2、斯拿公司也应该做一个宣传片。15分种左右。
3、对新的经济增长点,我们公司现有的力量能作多少就作多少,不能只停留在口头上,对以前对客户调查需求作一些相应措施。增加客户内部事务管理,如工资、办公用品、客人接待、机密文件销毁等。作为新的经济增长点,与我们以前提的大物业不谋而合。
4、细化各部门作业指导书,如设备检查的操作应包括:(1)带什么工具、表格、确定检查标准(2)检查顺序是什么(3)检查内容(4)检查后要出具检查报告(5)注意事项与补充说明
5、加强内部沟通。客户有事可以打到公司任何电话,接电话的人即为第一责任人,负责记录、传达并跟进。不能把电话转来转去。
6、报箱在一个专门房间,上面不光写号码,还有公司名称。
7、事先制定一周菜单发到客户手里,放过报箱里。
8、外来送货、送水、送饭、装修人员专梯(写字楼1号梯,公寓楼6号梯),避免与客户挤在一起
9、所以收费全部上门收取。目前有的客户到四楼财务部来交钱,非常累。
豪之英感受(采购部)
通过对豪之英公司情况和客户意见征询情况的了解,感觉到我们公司与豪之英公司的差距很大,我们缺少的不是先进的思想理念,也不是高的工作标准,我们缺少的是把工作做细的高度的主人公责任感,我们差在狠抓落实上。很多人认为我们的理念是很新的,而且有些理念是很超前的,为什么我们的工作质量不高呢,最主要的是在抓落实上不到位,这从对公司质量体系的内审上就可见一斑,ISO9000是一种比较科学的质量保证体系,它提供的不是多么高的质量标准,而是一种质量保证,如果能够认真按照质量体系来执行,就能够做到减少和预防不合格,并持续改进,我们通过认证已经多年了,但从内审的情况来看,始终没有解决两张皮的问题,如果这个问题不解决,再怎么先进的管理理念、管理办法都很难落到实处,也就无法提高我们的工作质量,因此,下一步应在狠抓落实、加强主人公责任感上下功夫。
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